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Cotización de fotografía y vídeo: ejemplo para una boda

Una cotización de fotografía vende una experiencia antes de que ocurra. Por eso tiene que ser concreta: horas de cobertura, número aproximado de fotos editadas, duración del vídeo y plazos de entrega. Cuanto más claro sea el documento, menos te compararán solo por precio. El ejemplo es una boda con reportaje de foto y vídeo.

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Ejemplo de cotización de fotografía y vídeo

Boda de 120 invitados: preparativos, ceremonia, fotos de pareja y banquete.

ConceptoCantidadPrecioImporte
Cobertura fotográfica (1 fotógrafo)8 h110,00 €880,00 €
Segundo operador para vídeo8 h70,00 €560,00 €
Sesión de pareja antes de la boda (1 h en exterior)1180,00 €180,00 €
Selección, edición y retoque de 400 fotografías1350,00 €350,00 €
Vídeo resumen de 4-5 minutos y película completa de 40 minutos1580,00 €580,00 €
Galería online privada durante 12 meses140,00 €40,00 €
Desplazamiento (hasta 60 km)160,00 €60,00 €
Base imponible2.650,00 €
IVA (21 %)556,50 €
Total3.206,50 €

Nota: precios orientativos para España en 2026. Varían según el país, la ciudad, los materiales y la experiencia de cada profesional; en Latinoamérica ajústalos a tu moneda y al impuesto local (IVA, IGV, ITBIS...). Se aplica el IVA general del 21 %.

Copia estos conceptos en el editor, cambia los precios por los tuyos y descarga el PDF en un minuto.

Consejos para presupuestar fotografía y vídeo

Lo que diferencia una cotización que se acepta de una que se queda sin respuesta.

Qué incluir

  • El horario de cobertura y el precio de cada hora extra.
  • Entregables concretos: número aproximado de fotos, duración del vídeo, formato y plazo de entrega.
  • Los derechos de uso: el cliente para uso personal y tú para tu portfolio, salvo que pida lo contrario.
  • Qué pasa si enfermas el día del evento: un sustituto de confianza o la devolución del importe.

Errores comunes

  • Prometer “todas las fotos”: entregar material sin editar devalúa tu trabajo.
  • No pedir reserva de fecha. En bodas es habitual una señal no reembolsable para bloquear el día.
  • Olvidar las comidas y el desplazamiento en eventos de muchas horas.

Producto y empresa

Para fotografía de producto o corporativa, cotiza por sesión o por foto final entregada y separa siempre la licencia de uso. Una foto para redes sociales no vale lo mismo que una para una campaña en marquesinas durante un año.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un fotógrafo de boda?

En España, entre 1.200 y 3.000 € solo con fotografía; con vídeo, de 2.000 a 5.000 €. En Latinoamérica los precios cambian mucho según la ciudad y la temporada.

¿Cuánto pido de señal?

Una reserva al firmar, habitualmente entre el 20 y el 30 %, y el resto antes del evento o el mismo día, según tu política. Déjalo escrito en la cotización.

¿Tengo que entregar los archivos RAW?

No es lo habitual. Si el cliente los pide, cotízalo como un extra e indica que se entregan sin editar.

¿Puedo usar las fotos en mi web y redes?

Solo si lo indicas en la cotización o el contrato y el cliente lo acepta. Ten cuidado con la imagen de los invitados y de los menores.

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